PRIVACYVERKLARING WHERE HAVE YOU BEEN

The Blind Date Night
Versie juni 2026

Welkom bij Where Have You Been. Jouw privacy is belangrijk voor ons. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens gebruiken, hoe lang wij ze bewaren, met wie wij ze delen en welke rechten jij hebt.

Wij verwerken persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming, ook wel de AVG genoemd.

1. Wie zijn wij?

Where Have You Been
Kamer van Koophandel-nummer: 97147400
Website: www.wherehaveyoubeen.nl
E-mail: info@wherehaveyoubeen.nl

Where Have You Been is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Voor wie is deze privacyverklaring?

Deze privacyverklaring geldt voor iedereen die:

  • onze website bezoekt;

  • zich aanmeldt voor The Blind Date Night of een ander evenement van Where Have You Been;

  • een vragenlijst invult;

  • een ticket koopt of een betaling doet;

  • deelneemt aan een evenement;

  • contact met ons opneemt via e-mail, WhatsApp, social media of een ander kanaal;

  • zich inschrijft voor onze nieuwsbrief of marketingmails.

Onze evenementen zijn uitsluitend toegankelijk voor personen van 18 jaar en ouder. Ben je jonger dan 18 jaar, dan kun je niet deelnemen aan onze evenementen.

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

3.1 Contactgegevens

  • Voornaam en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Woonplaats of stad

  • Instagramnaam of social media handle, als je die zelf invult

3.2 Gegevens voor deelname en matchmaking

  • Leeftijd of geboortedatum

  • Gender

  • Met wie je gematcht wilt worden

  • Gewenste leeftijdsrange

  • Maximale afstand of locatievoorkeur

  • Antwoorden op matchingvragen

  • Voorkeuren rondom uitstraling, persoonlijkheid, interesses of klik

  • Motivatie voor deelname

  • Foto of video die je zelf uploadt voor de matching

3.3 Betaal- en ticketgegevens

  • Of je hebt betaald

  • Betaalstatus

  • Betaaldatum

  • Betaallink of ticketinformatie

  • Event waarvoor je je hebt aangemeld

  • Administratieve gegevens die nodig zijn voor betaling, facturatie of administratie

Wij verwerken zelf geen volledige bankrekening- of creditcardgegevens. Betalingen verlopen via een externe betaal- of ticketpartner.

3.4 Communicatiegegevens

  • Berichten die je naar ons stuurt via e-mail, WhatsApp, social media of andere kanalen

  • Vragen, klachten, opmerkingen of afmeldingen

  • Interne notities die nodig zijn voor organisatie, matching, veiligheid of klantenservice

3.5 Beeldmateriaal

Tijdens evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Dit kan algemeen sfeerbeeld zijn of beeld waarop deelnemers herkenbaar zichtbaar zijn.

Daarnaast kun je bij aanmelding zelf een foto of video uploaden voor de matching. Deze upload gebruiken wij alleen intern voor het beoordelen van je aanmelding en het maken van een passende match.

3.6 Website- en marketinggegevens

Wanneer je onze website bezoekt of je inschrijft voor onze nieuwsbrief, kunnen wij gegevens verwerken zoals:

  • E-mailadres

  • Naam, als je die invult

  • Inschrijfdatum

  • Open- en klikgedrag in nieuwsbrieven

  • Websitegebruik, voor zover cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt

Als wij cookies gebruiken waarvoor toestemming nodig is, vragen wij hiervoor apart toestemming.

4. Verwerken wij bijzondere persoonsgegevens?

Wij vragen niet bewust om gevoelige gegevens zoals medische gegevens, religie, politieke voorkeur of strafrechtelijke gegevens.

Omdat The Blind Date Night een datingconcept is, kunnen sommige antwoorden indirect iets zeggen over persoonlijke voorkeuren, aantrekkingskracht of datingvoorkeuren. Deze gegevens behandelen wij extra zorgvuldig en gebruiken wij alleen voor het doel waarvoor je ze invult: het beoordelen van je aanmelding en het maken van een passende match.

Wij vragen je om geen gevoelige informatie met ons te delen die niet nodig is voor deelname of matching.

5. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

5.1 Aanmelding en deelname

Om je aanmelding te verwerken, te beoordelen of je kunt deelnemen en je praktische informatie over het event te sturen.

5.2 Matchmaking

Om een passende match te kunnen maken op basis van de informatie die je zelf hebt ingevuld.

5.3 Betaling en administratie

Om betalingen, tickets, betaalstatussen, deadlines en administratieve verplichtingen te verwerken.

5.4 Communicatie

Om contact met je op te nemen over je aanmelding, betaling, match, praktische informatie, wijzigingen, afmeldingen of vragen.

5.5 Veiligheid en organisatie

Om het evenement goed en veilig te laten verlopen, deelnemers te kunnen begeleiden en waar nodig te kunnen ingrijpen bij ongewenst gedrag of onveilige situaties.

5.6 Marketing

Om je, als je daarvoor toestemming hebt gegeven of als je klant bent, te informeren over nieuwe evenementen, acties of vergelijkbare diensten van Where Have You Been.

5.7 Beeldmateriaal en promotie

Om sfeerbeelden van evenementen te kunnen gebruiken voor onze website, social media, advertenties of ander promotiemateriaal.

5.8 Verbetering van onze events

Om onze evenementen, communicatie, matching en organisatie te verbeteren.

6. Op basis van welke grondslagen verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige grondslag voor is.

6.1 Uitvoering van een overeenkomst

Wij verwerken gegevens die nodig zijn om jouw deelname aan een event mogelijk te maken, zoals je aanmelding, betaling, communicatie en praktische informatie.

6.2 Toestemming

Voor bepaalde verwerkingen vragen wij toestemming, bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven of specifiek herkenbaar beeldmateriaal wanneer dat nodig is.

Je kunt toestemming altijd intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al rechtmatig hebben plaatsgevonden voordat je je toestemming introk.

6.3 Gerechtvaardigd belang

Wij kunnen gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor algemene sfeerbeelden, verbetering van onze evenementen, interne administratie, veiligheid, klantenservice en promotie van vergelijkbare evenementen.

Daarbij maken wij altijd een afweging tussen ons belang en jouw privacybelang.

6.4 Wettelijke verplichting

Sommige gegevens moeten wij bewaren omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld voor onze administratie en belastingverplichtingen.

7. Foto’s en video’s tijdens evenementen

Tijdens evenementen van Where Have You Been kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor marketing en promotie.

Wij kunnen algemeen sfeerbeeld gebruiken op onze website, social media, advertenties of andere promotiekanalen. Wanneer iemand duidelijk herkenbaar of centraal in beeld is, gaan wij hier zorgvuldig mee om.

Wil je liever niet herkenbaar in beeld komen voor marketingdoeleinden? Laat dit dan vooraf of tijdens het evenement aan ons weten. Wij houden hier dan zoveel mogelijk rekening mee.

Wij kunnen niet volledig voorkomen dat andere deelnemers, bezoekers of de locatie zelf foto’s of video’s maken en delen. Wel vragen wij deelnemers om respectvol met elkaars privacy om te gaan.

Foto’s of video’s die je zelf uploadt bij je aanmelding worden niet openbaar gedeeld en alleen intern gebruikt voor de matching en beoordeling van je aanmelding.

8. Marketing en nieuwsbrief

Wij kunnen je e-mails sturen over onze evenementen, nieuwe steden, acties of updates.

Dit doen wij alleen als:

  • je je hebt ingeschreven voor onze mailinglijst;

  • je toestemming hebt gegeven; of

  • je eerder klant of deelnemer bent geweest en wij je informeren over vergelijkbare evenementen.

Wil je geen marketingmails meer ontvangen? Dan kun je je altijd uitschrijven via de afmeldlink onderaan de e-mail of door ons te mailen via info@wherehaveyoubeen.nl.

9. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, administratie, veiligheid of wettelijke verplichtingen.

Wij kunnen gegevens delen met partijen zoals:

  • formulierplatforms, bijvoorbeeld voor aanmeldformulieren;

  • databasesystemen of planningstools;

  • automatiseringstools;

  • betaal- of ticketplatforms;

  • nieuwsbrief- en marketingsoftware;

  • e-mail- en communicatiediensten;

  • websitehosting en technische dienstverleners;

  • boekhouder of administratieve dienstverleners;

  • locaties of hosts, voor zover dit nodig is voor de praktische organisatie van het event;

  • bevoegde instanties, als dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is bij ernstige veiligheidsincidenten.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig verwerkersovereenkomsten.

Wij delen vooraf geen persoonlijke gegevens, foto’s, video’s, contactgegevens of social media van deelnemers met hun match, tenzij jij daar zelf toestemming voor geeft of deze informatie zelf deelt.

10. Gebruik van externe systemen

Voor onze organisatie kunnen wij gebruikmaken van externe systemen, zoals tools voor formulieren, databases, automatisering, betalingen, e-mail, nieuwsbrieven en websitebeheer.

Denk hierbij aan systemen zoals Tally, Airtable, Zapier, Stripe, Google Workspace, Flodesk, websitehosting of vergelijkbare dienstverleners.

Sommige van deze partijen kunnen gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte. Als gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen of andere wettelijk toegestane beschermingsmaatregelen.

11. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.

Wij hanteren in principe de volgende bewaartermijnen:

11.1 Aanmeld- en matchinggegevens

Gegevens uit aanmeldingen en vragenlijsten bewaren wij maximaal 2 jaar na je laatste deelname of aanmelding, tenzij langere bewaring nodig is voor administratie, klachten, veiligheid of juridische redenen.

11.2 Foto’s en video’s die je uploadt voor matching

Foto’s en video’s die je zelf uploadt bij aanmelding bewaren wij zolang als nodig is voor de matching en organisatie van het betreffende event. Daarna verwijderen of anonimiseren wij deze waar mogelijk, tenzij bewaring noodzakelijk is voor administratie, veiligheid of geschillen.

11.3 Betaal- en administratiegegevens

Financiële en administratieve gegevens bewaren wij volgens de wettelijke bewaarplicht, meestal 7 jaar.

11.4 Communicatie

Berichten via e-mail, WhatsApp of social media bewaren wij zolang als nodig is om je vraag, aanmelding, klacht of deelname goed af te handelen.

11.5 Marketinggegevens

Gegevens voor nieuwsbrieven bewaren wij totdat je je uitschrijft of bezwaar maakt tegen het ontvangen van marketing.

11.6 Foto’s en video’s voor marketing

Beeldmateriaal dat wordt gebruikt voor marketing bewaren wij zolang het relevant is voor onze promotie, tenzij je bezwaar maakt en wij jouw bezwaar kunnen honoreren.

12. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Wij doen dit onder andere door:

  • toegang tot systemen te beperken;

  • gegevens alleen beschikbaar te maken voor personen die deze nodig hebben;

  • gebruik te maken van beveiligde systemen en verbindingen;

  • waar mogelijk sterke wachtwoorden en toegangsbeveiliging te gebruiken;

  • zorgvuldig om te gaan met foto’s, video’s en matchinggegevens;

  • externe dienstverleners zorgvuldig te selecteren.

13. Jouw rechten

Je hebt op basis van de AVG verschillende rechten. Je mag ons vragen om:

  • inzage te geven in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;

  • onjuiste gegevens te corrigeren;

  • gegevens te verwijderen;

  • de verwerking van jouw gegevens te beperken;

  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

  • jouw toestemming in te trekken;

  • jouw gegevens over te dragen aan jou of een andere partij, voor zover dit technisch mogelijk en wettelijk van toepassing is.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@wherehaveyoubeen.nl.

Wij reageren in principe binnen 1 maand. Soms mogen of moeten wij bepaalde gegevens bewaren, bijvoorbeeld vanwege wettelijke verplichtingen, administratie, veiligheid of juridische redenen. In dat geval leggen wij dit aan je uit.

14. Klacht indienen

Als je vindt dat wij niet goed omgaan met jouw persoonsgegevens, horen wij dat graag zodat we samen naar een oplossing kunnen kijken.

Je kunt contact met ons opnemen via info@wherehaveyoubeen.nl.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Gegevens van andere deelnemers

Tijdens The Blind Date Night ontvang je vooraf geen persoonlijke gegevens van je match of andere deelnemers.

Het is niet toegestaan om gegevens, foto’s, video’s, social media, gesprekken of persoonlijke informatie van andere deelnemers zonder toestemming te delen, publiceren of verspreiden.

Wij vragen alle deelnemers om respectvol en zorgvuldig om te gaan met elkaars privacy.

16. Minderjarigen

Onze evenementen zijn uitsluitend bedoeld voor personen van 18 jaar en ouder.

Wij verzamelen niet bewust gegevens van personen jonger dan 18 jaar. Als wij ontdekken dat iemand jonger is dan 18 jaar, kunnen wij de aanmelding verwijderen en deelname weigeren.

17. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen als onze dienstverlening, systemen of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest actuele versie staat op onze website. Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij je hierover informeren via e-mail of via onze website.

18. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je gebruikmaken van je privacyrechten? Neem dan contact met ons op via:

Where Have You Been
E-mail: info@wherehaveyoubeen.nl
Website: www.wherehaveyoubeen.nl

Versie juni 2026