Privacyverklaring Where Have You Been

Welkom bij Where Have You Been. Jouw privacy is belangrijk voor ons. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante privacywetgeving. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe we die gebruiken, bewaren en beschermen, en welke rechten jij hebt.

Wie zijn wij?

Where Have You Been
Kamer van Koophandel-nummer: 97147400
E-mailadres: info@wherehaveyoubeen.nl

Website: www.wherehaveyoubeen.nl

Voor wie geldt deze privacyverklaring?

Deze privacyverklaring geldt voor alle bezoekers van onze website en deelnemers aan onze evenementen zoals de Singlesborrels en andere evenementen die wij organiseren.

Let op: onze evenementen zijn uitsluitend toegankelijk voor personen van 18 jaar en ouder. Ben je jonger dan 18? Dan kun je niet deelnemen aan onze evenementen en onze diensten niet gebruiken.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres

  • Leeftijd / geboortedatum (om te controleren of je 18+ bent)

  • Eventuele antwoorden uit vragenlijsten

  • Foto’s en video’s die tijdens onze evenementen worden gemaakt

  • Gegevens over je tickets en aankopen (zoals aankoopdatum, type ticket)

  • Eventuele communicatie die je met ons voert (bijv. via e-mail of social media)

Wij verzamelen géén bijzondere persoonsgegevens zoals gegevens over je gezondheid, politieke voorkeur of religie.

Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om je deelname aan onze evenementen mogelijk te maken

  • Voor administratieve doeleinden, zoals ticketverkoop en betaling

  • Om je op de hoogte te houden van onze evenementen en speciale aanbiedingen (marketing)

  • Om foto’s en video’s die tijdens events zijn gemaakt te gebruiken voor marketing op onze website, social media of andere promotiekanalen

Fotografie en video tijdens evenementen

Tijdens onze evenementen worden foto’s en video’s gemaakt. Deze kunnen wij gebruiken voor marketingdoeleinden, bijvoorbeeld op onze website, social media of ander promotiemateriaal. Door een ticket te kopen of deel te nemen aan een evenement, ga je akkoord met dit gebruik.

Wil je niet zichtbaar zijn op beeldmateriaal dat voor marketingdoeleinden wordt gebruikt? Laat dit vóór of tijdens het evenement aan ons weten, dan houden we daar zoveel mogelijk rekening mee.

Op basis van welke grondslagen verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld voor het organiseren van jouw deelname aan een evenement of voor matchmaking.

  • Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld de verplichting om bepaalde gegevens te bewaren voor de Belastingdienst.

  • Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld om onze evenementen te promoten of je op de hoogte te houden van nieuwe activiteiten.

  • Toestemming: bijvoorbeeld voor het gebruik van foto’s en video’s, als je hier apart toestemming voor hebt gegeven (naast de voorwaarde in onze events).

Marketing

Wij kunnen je e-mails sturen over onze events, acties of speciale aanbiedingen. Dit doen wij alleen als jij hiervoor toestemming hebt gegeven of als je klant bent en we je informeren over vergelijkbare diensten.

Wil je geen e-mails meer ontvangen? Dan kun je je eenvoudig uitschrijven via de afmeldlink in de e-mail.

Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wel kunnen wij gegevens delen met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening, zoals:

  • Ticketplatforms (bijvoorbeeld voor de verkoop van tickets)

  • Marketing- en nieuwsbriefsoftware

  • Webhostingbedrijven

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten zodat jouw gegevens veilig blijven.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld. In veel gevallen betekent dit:

  • Gegevens rondom evenementen: max. 2 jaar na het laatste event waaraan je deelnam

  • Financiële gegevens (zoals facturen): minimaal 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

  • Foto’s/video’s gebruikt voor marketing: zolang als ze relevant zijn of tot jij bezwaar maakt

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Jouw gegevens in te zien

  • Jouw gegevens te laten aanpassen of verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen gebruik van jouw gegevens

  • Je toestemming in te trekken (indien van toepassing)

  • Jouw gegevens op te vragen en over te dragen naar een andere partij (dataportabiliteit)

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@wherehaveyoubeen.nl. Wij reageren binnen 1 maand.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Bijvoorbeeld:

  • Beveiligde verbindingen (SSL)

  • Toegangsbeperkingen tot systemen

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je via e-mail of onze website.

Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op via info@wherehaveyoubeen.nl.

Where Have You Been – 2025